Для использования дополнительных соглашений для изменения условий трудового договора рекомендуется следующее:
- Внести в договор новый пункт или раздел. 1 Его нужно изложить целиком в допсоглашении и присвоить новому фрагменту номер так, чтобы он не дублировал уже имеющийся в документе. 1
- Изложить договор в новой редакции. 1 Если изменений слишком много и они касаются разных пунктов и разделов текущего трудового договора, рекомендуется обновить договор целиком. 1 Для этого нужно заключить допсоглашение, в котором излагается трудовой договор в новой редакции. 1
- Обновить условие, которое установили в более раннем допсоглашении. 1 Этот способ подходит, если какое-то условие договора вносили или корректировали допсоглашением и нужно это условие изменить. 1 Например, при периодической индексации зарплаты. 1 Отменять предыдущие допсоглашения не нужно, достаточно заключить новое соглашение о том, что обновляется пункт трудового договора. 1
- Внести изменение в приложение к трудовому договору. 1 Приложение к трудовому договору — это его неотъемлемая часть, поэтому изменить её можно только в письменной форме. 1 Для этого можно заключить допсоглашение об утверждении новой редакции или без допсоглашения составить новое приложение, подписать его у работника и работодателя. 1
Дополнительные соглашения составляют в двух экземплярах. 15 Один из них оставляют в организации и хранят столько же, сколько трудовые договоры — 50 лет. 1 Второй экземпляр выдают работнику. 1
После заключения дополнительного соглашения, если это необходимо, работодатель вносит запись в бумажную трудовую книжку сотрудника (при наличии) и направляет сведения в Социальный фонд по форме ЕФС-1. 5
Для получения более подробной консультации по конкретному случаю рекомендуется обратиться к юристу.