Для заверения электронного документа юридически значимой бумажной копией можно обратиться к нотариусу. 13 Специалист подтверждает тождественность созданного цифрового экземпляра его физической версии, и цифровая копия становится юридически равнозначна бумажной. 1

Процедура включает несколько этапов: 3

1. Подготовка документа. 3 Есть исключения: нельзя заверить таким образом сделки, заключённые в простой письменной форме, и документы, которые подтверждают личность. 3
2. Передача документа нотариусу. 3
3. Перевод документа в электронный формат. 3 Нотариус сканирует бумагу и создаёт необходимый файл на компьютере. 3
4. Подписание документа усиленной квалифицированной надписью нотариуса. 3
5. Передача файла заказчику на любом доступном носителе. 3 Чаще всего используются флэш-накопители, но возможна и передача через электронную почту. 3

Юридически значимая бумажная копия должна содержать: 2

• Заверительную надпись «Верно» или «Копия верна». 2
• Должность лица, заверившего копию. 2
• Подпись заверившего. 2
• Расшифровку подписи. 2
• Дату заверения. 2
• Печать организации (ГОСТ Р 6.30-2003). 2
• Метку об электронном оригинале документа, подписанного электронной подписью. 2

Копию многостраничного документа можно заверить двумя способами: 2

1. Каждый лист отдельно. 2
2. Прошить все листы и пронумеровать их. 2 На обратной стороне последнего листа указать количество листов и заверить документ в месте прошивки. 2