Как электронные документы можно заверить юридически значимой бумажной копией?

Для заверения электронного документа юридически значимой бумажной копией можно обратиться к нотариусу. kontur.ru wiseadvice-it.ru Специалист подтверждает тождественность созданного цифрового экземпляра его физической версии, и цифровая копия становится юридически равнозначна бумажной. kontur.ru

Процедура включает несколько этапов: wiseadvice-it.ru

1. Подготовка документа. wiseadvice-it.ru Есть исключения: нельзя заверить таким образом сделки, заключённые в простой письменной форме, и документы, которые подтверждают личность. wiseadvice-it.ru
2. Передача документа нотариусу. wiseadvice-it.ru
3. Перевод документа в электронный формат. wiseadvice-it.ru Нотариус сканирует бумагу и создаёт необходимый файл на компьютере. wiseadvice-it.ru
4. Подписание документа усиленной квалифицированной надписью нотариуса. wiseadvice-it.ru
5. Передача файла заказчику на любом доступном носителе. wiseadvice-it.ru Чаще всего используются флэш-накопители, но возможна и передача через электронную почту. wiseadvice-it.ru

Юридически значимая бумажная копия должна содержать: saby.ru

• Заверительную надпись «Верно» или «Копия верна». saby.ru
• Должность лица, заверившего копию. saby.ru
• Подпись заверившего. saby.ru
• Расшифровку подписи. saby.ru
• Дату заверения. saby.ru
• Печать организации (ГОСТ Р 6.30-2003). saby.ru
• Метку об электронном оригинале документа, подписанного электронной подписью. saby.ru

Копию многостраничного документа можно заверить двумя способами: saby.ru

1. Каждый лист отдельно. saby.ru
2. Прошить все листы и пронумеровать их. saby.ru На обратной стороне последнего листа указать количество листов и заверить документ в месте прошивки. saby.ru