Чтобы копия документа имела юридическую силу, необходимо выполнить следующие шаги:

1. На любой части листа документа поставить отметку о заверении. 2 В ней должны быть: 2

• слово «Верно». 2 Иногда пишут «Копия верна», так тоже можно. 2
• должность лица, заверившего копию. 2
• его собственноручная подпись. 2 Факсимиле использовать нельзя. 2
• расшифровка подписи, то есть инициалы и фамилия. 2
• дата заверения копии. 2

1. Если заверенная копия нужна, чтобы предъявить её в другом месте, например в госоргане, то отметку надо дополнить фразой: 2 «Подлинник документа находится в организации _, дело № ___ за _____ год». 2
2. Поставить печать организации (при наличии). 13 Оттиск проставляется таким образом, чтобы он не закрывал подпись того, кто удостоверил верность копии. 3

Копии документов вправе заверять руководитель организации или лично ИП. 2 Также это может делать другой человек, у которого есть такое право по доверенности либо в соответствии с должностной инструкцией. 2

Следует иметь в виду, что копия действительна, только пока существует оригинал документа. 4 Если он потерян или уничтожен, то копия теряет юридическую силу. 4