Работодатель должен действовать следующим образом при использовании транспортного средства работником в личных целях:

1. Получить согласие и заявление работника. 4 Использовать транспорт работника в служебных целях разрешается только с его согласия. 4
2. Оформить трудовой договор или дополнительное соглашение. 24 В них нужно прописать условия и компенсацию за использование автомобиля. 4 В соглашении следует указать цель использования, порядок использования и размер компенсации. 4
3. Издать приказ о разрешении использования автомобиля. 4 Он должен содержать информацию о целях использования автомобиля, порядке его использования и размере компенсации. 4
4. Оформлять путевые листы. 4 Если работник на личном автомобиле перевозит пассажиров и грузы для нужд организации, нужно составлять путевые листы. 4 В них указывают дату и время выезда и возвращения, маршрут следования, цель поездки и показания спидометра. 4

Согласно статье 188 Трудового кодекса РФ, при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) личного транспорта, а также возмещаются расходы, связанные с его использованием. 14 Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме. 1