Как документы способствуют юридическому подтверждению событий и сделок?

Документы способствуют юридическому подтверждению событий и сделок следующим образом:

• Договор со всеми приложениями и дополнениями. www.garant.ru Чем подробнее в нём описаны условия, спецификации, ответственные лица, тем больше шансов доказать реальность сделок. www.garant.ru
• Счёт-фактура. www.garant.ru При его наличии у фирмы возникает право на получение вычета по НДС. www.garant.ru
• Платежные документы. www.garant.ru
• Сведения о том, что у контрагента имелись трудовые и материальные ресурсы, необходимые для исполнения условий договора. www.garant.ru Подтвердить наличие ресурсов можно с помощью копий договоров аренды помещений, автомобилей и оборудования, паспортов транспортных средств, свидетельств о праве собственности на объекты недвижимости, актов ввода в эксплуатацию основных средств, штатного расписания и иных документов. www.garant.ru
• Официальная и неофициальная переписка с представителями контрагента. www.garant.ru Если документально подтвердить полномочия людей, через которых заключались договоры и велась переписка, это будет весомым доказательством, что сделки не носили фиктивный характер. www.garant.ru

Также в зависимости от предмета договора могут потребоваться и другие документы, например:

• Для договора поставки — документы перевозчиков, сообщения на почте о том, что покупатели получили отгруженный товар, сертификаты соответствия товара. gba.business.ru
• Для договора подряда — лицензии, калькуляция стоимости работ и услуг, графики выполнения работ. gba.business.ru

Правильно и полно оформленные комплекты документов помогут минимизировать налоговые риски и доказать свою правоту в ходе налоговых проверок и в суде. www.garant.ru www.nalog.gov.ru