В правовой режим документированной информации входят нормы, устанавливающие порядок создания, хранения, использования и уничтожения информации, а также порядок доступа к ней и ответственность за нарушение этих правил. 2

Некоторые элементы, которые входят в правовой режим документированной информации:

• Документирование информации. 34 Это обязательное условие включения информации в информационные ресурсы. 3 Порядок документирования устанавливают органы государственной власти, ответственные за организацию делопроизводства, стандартизацию документов и их массивов, безопасность Российской Федерации. 34
• Юридическая сила документов. 3 Документ, полученный из автоматизированной информационной системы, приобретает юридическую силу после его подписания должностным лицом. 3 Юридическая сила электронной цифровой подписи признаётся при наличии в автоматизированной информационной системе программно-технических средств, обеспечивающих идентификацию подписи, и соблюдении установленного режима их использования. 3
• Защита информации. 34 Защите подлежит любая документированная информация, неправомерное обращение с которой может нанести ущерб её собственнику, владельцу, пользователю и иному лицу. 3 Режим защиты устанавливается в отношении сведений, отнесённых к государственной тайне, уполномоченными органами на основании Закона Российской Федерации «О государственной тайне», в отношении конфиденциальной документированной информации — собственником информационных ресурсов или уполномоченным лицом, в отношении персональных данных — Федеральным законом. 3