Документированная информация — это информация, зафиксированная на материальном носителе и имеющая реквизиты для идентификации этой информации или носителя, на котором она закреплена. 1 В широком смысле слова, это информация в виде текста, звукозаписи или изображения, предназначенная для передачи во времени и пространстве в целях хранения и общественного использования. 3
Недокументированная информация, в свою очередь, остаётся за пределами правового регулирования. 3
Таким образом, основное отличие документированной информации от недокументированной заключается в том, что первая имеет организованную форму выражения и представлена в виде определённых документов или массивов документов, а вторая — остаётся неупорядоченной. 3