Какие существуют подходы к классификации документов?
Существует множество подходов к классификации документов, вот некоторые из них:
По сфере использования. 3 Все документы можно разделить на несколько подгрупп: организационно-правовые, распорядительные, учётные-расчётные, информационно-справочные, нормативные. 3
По содержанию. 3 Семантическая классификация, когда для понимания того, к какой группе относится документ, необходимо сначала его прочитать. 3
По способу фиксации информации. 14 Письменные, графические, фото- и аудиодокументы, электромагнитные. 1
По степени сложности. 14 Простые (по одному вопросу) и сложные (по нескольким вопросам). 1
По месту составления. 1 Внутренние (создаются в организации) и внешние (входящая и исходящая корреспонденция). 1
По степени гласности. 14 Открытые (несекретные) и с ограниченным доступом (разной степени секретности, для служебного пользования). 14
По юридической силе. 14 Подлинные (действительные и недействительные) и подложные. 1
По срокам хранения. 14 Временные (до десяти лет) и постоянные (не ограничены во времени хранения). 1
Классификация документов необходима для быстрого поиска, повышения эффективности работы с ними, ускорения оформления и контроля. 4