Какие существуют подходы к классификации документов?

Существует множество подходов к классификации документов, вот некоторые из них:

• По сфере использования. www.kp.ru Все документы можно разделить на несколько подгрупп: организационно-правовые, распорядительные, учётные-расчётные, информационно-справочные, нормативные. www.kp.ru

• По содержанию. www.kp.ru Семантическая классификация, когда для понимания того, к какой группе относится документ, необходимо сначала его прочитать. www.kp.ru

• По способу фиксации информации. news.mail.ru spravochnick.ru Письменные, графические, фото- и аудиодокументы, электромагнитные. news.mail.ru

• По степени сложности. news.mail.ru spravochnick.ru Простые (по одному вопросу) и сложные (по нескольким вопросам). news.mail.ru

• По месту составления. news.mail.ru Внутренние (создаются в организации) и внешние (входящая и исходящая корреспонденция). news.mail.ru

• По степени гласности. news.mail.ru spravochnick.ru Открытые (несекретные) и с ограниченным доступом (разной степени секретности, для служебного пользования). news.mail.ru spravochnick.ru

• По юридической силе. news.mail.ru spravochnick.ru Подлинные (действительные и недействительные) и подложные. news.mail.ru

• По срокам хранения. news.mail.ru spravochnick.ru Временные (до десяти лет) и постоянные (не ограничены во времени хранения). news.mail.ru

Классификация документов необходима для быстрого поиска, повышения эффективности работы с ними, ускорения оформления и контроля. spravochnick.ru