В личном деле сотрудника можно хранить документы, относящиеся к его трудовой деятельности. 13 Например, трудовой договор, приказы о приёме на работу, совмещении, переводе, премировании, объяснительные и докладные записки. 1 Если подписывался документ о неразглашении сведений, в дело подшивают и его. 1

Нельзя хранить в личном деле сотрудника документы или их копии, относящиеся к персональным данным. 13 К ним относятся паспорт, ИНН, СНИЛС, документ об образовании, документы воинского учёта (военный билет), документы, относящиеся к семейному положению работника (о браке, о рождении детей и т. д.). 1 Такие сведения кадровик обязан внести в карточку, а документы вернуть владельцу. 1

Также запрещается хранить в личном деле любые документы, связанные непосредственно с личной жизнью, этическими аспектами, личными убеждениями гражданина (например, личные фотографии, информацию о членстве в религиозной или политической организации). 1