В финансовых документах важно указывать суммы прописью по нескольким причинам:

• Предотвращение возможных споров и неоднозначностей. 1 Включение суммы прописью позволяет уточнить, какую именно сумму договор ставит под сомнение, и гарантирует однозначное понимание соглашения между сторонами. 1
• Юридическая сила. 1 При возникновении разногласий между сторонами договора суд будет исходить из того, что указано в письменном виде. 1 Это означает, что сумма прописью имеет юридическую обязательность и может быть использована в качестве доказательства при разрешении споров. 1
• Защита от возможных мошеннических действий. 1 Некоторые злоумышленники могут попытаться изменить цифровую сумму в договоре в свою пользу. 1 Однако если в документе также прописана сумма словами, это создаёт дополнительный уровень защиты. 1
• Избегание ошибок. 2 Ошибиться в цифрах легче, чем в буквенном написании. 5 Если число записано прописью, такие нестыковки сводятся к минимуму. 2