Соблюдение консистентности в оформлении документов важно по следующим причинам:

• Унификация и стабильность. 1 В организации устанавливается единая система правил, которая гарантирует предсказуемость в оформлении различных типов документов. 1 Это позволяет сотрудникам быстрее ориентироваться в информации. 1
• Профессиональный имидж. 1 Когда документы оформлены в соответствии с установленными нормами и требованиями, это свидетельствует о тщательности и ответственности, с которыми организация относится к своей работе. 1
• Удобство и понятность. 1 Унифицированный набор требований и правил позволяет быстро определить структуру документа, формат его представления, а также использование специфических символов и сокращений. 1 Благодаря этому каждый сотрудник может легко ориентироваться в документах, а также быстро и точно находить необходимую информацию. 1
• Сокращение времени на обработку. 34 Единообразное оформление документов значительно упрощает и ускоряет их обработку, а также сокращает время и затраты на разработку новых шаблонов. 1