Уставы отличаются от других видов документов в делопроизводстве тем, что относятся к организационно-правовым. 17 Их основная функция — контроль за структурой и полномочиями организации. 7
Устав — это учредительный документ, устанавливающий правовой статус организации, её организационно-правовую форму, название, адрес, органы управления и контроля, порядок распределения прибыли, условия реорганизации и ликвидации. 28 Он регламентирует отношения между компанией и её партнёрами, государственными органами, а также отношения участников внутри общества. 5
Другие виды документов в делопроизводстве, например, распорядительные, учётные-расчётные, информационно-справочные, нормативные, кадровые, коммерческие и научно-технические, отражают различные аспекты деятельности организации и выполняют разные функции 147.