Порядковые и регистрационные номера в документах отличаются тем, что первое — это номер записи о документе, а второе — номер самого документа. 2
Порядковый номер — это номер по порядку, который фиксируется в учётных документах, то есть номер внесённой записи. 2 Часто обозначается «№ п/п», что означает «номер по порядку». 2
Регистрационный номер — это цифровое или буквенно-цифровое обозначение, которое присваивают документу при его регистрации. 24 Регистрационный номер состоит из порядкового номера в пределах регистрируемого массива документов одного календарного года, который дополняется индексами видов документов или структурных подразделений. 4
Таким образом, порядковый номер — это более узкое понятие, а регистрационный номер включает в себя не только порядковый номер, но и другие элементы, характерные для конкретного документа.