Некоторые отличия оформления официальных и личных документов:

• Цель создания: официальные документы связаны с общественной и служебной деятельностью человека, личные — с личной жизнью. 4
• Наличие реквизитов: у официальных документов есть установленная форма и необходимый набор идентифицирующих реквизитов, которые позволяют установить автора, место создания, время и другие сведения. 5 У личных документов, например личной переписки, дневников, мемуаров или воспоминаний, нет установленных правил оформления и обязательных реквизитов. 5
• Возможность использования в качестве доказательств: официальные документы могут выступать в качестве подтверждения каких-либо фактов и событий. 5 Личные документы в меньшей степени подходят для таких целей. 3

К официальным документам относятся, например, служебные (управленческие) документы, которые используются в текущей деятельности организации. 1 К личным — документы, касающиеся конкретного лица (заявления, личные доверенности и т. п.). 1