Какие существуют правила написания постановлений и других официальных документов?

Некоторые правила написания постановлений и других официальных документов, согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016: ifap.ru sudact.ru

• Использование шрифтов. ifap.ru Для оформления документов рекомендуется применять размеры шрифтов №12, 13, 14. ifap.ru При составлении таблиц можно использовать шрифты меньших размеров. ifap.ru
• Абзацный отступ. ifap.ru Текст документа начинается с отступа 1,25 см от левой границы текстового поля. duma.gov.ru
• Заголовок к тексту. ifap.ru В указах, постановлениях, решениях, приказах, издаваемых органами власти, заголовок может оформляться над текстом посередине рабочего поля документа и центроваться относительно самой длинной строки. ifap.ru lyceum.urfu.ru Если текст документа не превышает 4–5 строк, заголовок можно не составлять. ifap.ru
• Реквизиты. ifap.ru В документе, подготовленном на основании законодательных или иных нормативных правовых актов, нужно указать наименование вида документа, организации-автора, дату документа, регистрационный номер, заголовок к тексту. ifap.ru sudact.ru Также необходимо обозначить наименование организации или должностного лица, утвердившего документ, и дату утверждения. ifap.ru
• Рубрикация текста. ifap.ru Документ может содержать разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами. ifap.ru sudact.ru При этом уровней рубрикации текста не должно быть более четырёх. ifap.ru
• Форма изложения. ifap.ru В документах коллегиальных и совещательных органов текст излагается от третьего лица единственного числа («коллегия… постановляет», «собрание… решило»). ifap.ru sudact.ru В совместных документах текст пишется от первого лица множественного числа («приказываем», «решили»). ifap.ru sudact.ru
• Аббревиатуры и графические сокращения. ifap.ru В документах употребляются только общепринятые аббревиатуры и графические сокращения. ifap.ru При употреблении в тексте фамилий лиц инициалы указываются после фамилии. ifap.ru
• Отметка о приложении. ifap.ru Содержит сведения о документе, который прилагается к основному документу, или о том, что документ является приложением к основному документу. ifap.ru

Текст документа должен обеспечивать точное и однозначное восприятие изложенной в нём информации. duma.gov.ru