Какие существуют правила написания постановлений и других официальных документов?

Некоторые правила написания постановлений и других официальных документов, согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016: 13

• Использование шрифтов. 1 Для оформления документов рекомендуется применять размеры шрифтов №12, 13, 14. 1 При составлении таблиц можно использовать шрифты меньших размеров. 1
• Абзацный отступ. 1 Текст документа начинается с отступа 1,25 см от левой границы текстового поля. 2
• Заголовок к тексту. 1 В указах, постановлениях, решениях, приказах, издаваемых органами власти, заголовок может оформляться над текстом посередине рабочего поля документа и центроваться относительно самой длинной строки. 14 Если текст документа не превышает 4–5 строк, заголовок можно не составлять. 1
• Реквизиты. 1 В документе, подготовленном на основании законодательных или иных нормативных правовых актов, нужно указать наименование вида документа, организации-автора, дату документа, регистрационный номер, заголовок к тексту. 13 Также необходимо обозначить наименование организации или должностного лица, утвердившего документ, и дату утверждения. 1
• Рубрикация текста. 1 Документ может содержать разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами. 13 При этом уровней рубрикации текста не должно быть более четырёх. 1
• Форма изложения. 1 В документах коллегиальных и совещательных органов текст излагается от третьего лица единственного числа («коллегия… постановляет», «собрание… решило»). 13 В совместных документах текст пишется от первого лица множественного числа («приказываем», «решили»). 13
• Аббревиатуры и графические сокращения. 1 В документах употребляются только общепринятые аббревиатуры и графические сокращения. 1 При употреблении в тексте фамилий лиц инициалы указываются после фамилии. 1
• Отметка о приложении. 1 Содержит сведения о документе, который прилагается к основному документу, или о том, что документ является приложением к основному документу. 1

Текст документа должен обеспечивать точное и однозначное восприятие изложенной в нём информации. 2