Основное отличие общего бланка от бланка письма в документообороте заключается в том, для каких документов они используются и какие реквизиты в них включены. 13

Общий бланк предназначен для изготовления любых видов документов, кроме делового (служебного) письма. 13 В него входят такие реквизиты, как герб, эмблема, товарный знак, наименование организации-автора документа и место составления (издания) документа. 13

Бланк письма используется исключительно для служебных писем. 4 Помимо перечисленных реквизитов, в него входят справочные данные об организации, регистрационный номер документа и дата документа. 1 Также в бланке письма могут быть дополнительные сведения, например, код по ОКПО, ОГРН, идентификационный номер (ИНН) и КПП. 4

Таким образом, общий бланк охватывает более широкий спектр документов, в то время как бланк письма ориентирован на конкретный вид корреспонденции.