Общий бланк и бланк письма структурного подразделения отличаются набором реквизитов. 13

Общий бланк используется для изготовления любых видов документов, кроме делового (служебного) письма. 15 Он содержит, например, такие реквизиты: герб, эмблема или товарный знак, наименование организации-автора документа, место составления (издания) документа. 1

Бланк письма структурного подразделения предназначен для внешних коммуникаций организации. 2 В нём, помимо общих реквизитов, есть, например, такие: справочные данные об организации, ссылка на регистрационный номер и дату поступившего документа, адресат, заголовок к тексту. 13 Дополнительно такой бланк может включать реквизит 06 — наименование структурного подразделения-автора письма. 15

Таким образом, в общем бланке меньше реквизитов, чем в бланке письма, и каждый из них выполняет разные функции.