Фиксация прогула отличается от обычной отметки об отсутствии на работе тем, что в случае прогула необходимо документально подтвердить отсутствие сотрудника на рабочем месте без уважительных причин. 68 Для этого составляют акт об отсутствии сотрудника в присутствии нескольких свидетелей. 4 В акте указывают место составления, дату и точное время, ФИО сотрудника, составившего документ, а также свидетелей. 4

Обычная отметка об отсутствии на работе делается, если причина отсутствия неизвестна. 12 В этом случае в табеле учёта рабочего времени проставляется код «НН» — неявка по невыясненной причине. 17

Таким образом, фиксация прогула предполагает более подробную документальную фиксацию факта отсутствия и установление его причины, что даёт работодателю основание для применения мер дисциплинарного воздействия или увольнения работника. 36