Электронный шаблон и бумажный бланк отличаются по носителю, на котором они представлены:

• Электронный шаблон — это бланк документа, представленный в электронном виде. 1 Как правило, он используется организациями вместо бланка на бумажном носителе, изготовленного типографским способом. 1
• Бумажный бланк — это лист бумаги стандартного формата с заранее нанесённой постоянной информацией и площадями или полями для внесения переменной информации. 3

При этом по составу реквизитов и оформлению электронный шаблон и бумажный бланк должны быть идентичны. 1 Иначе говоря, бланк документа одного вида на бумажном носителе и его электронный шаблон не должны различаться. 1

Также электронные шаблоны бланков должны быть неизменяемы, то есть защищены от несанкционированных изменений. 1