Электронная опись документов отличается от бумажной некоторыми особенностями заполнения. 1

В электронной описи вместо количества листов дела указывается количество мегабайт памяти, которое оно занимает. 1 Кроме того, в электронных делах практически исключены «тома», разве что это настолько объёмное дело, что его пришлось записать на несколько носителей. 1

В бумажной описи указывают сведения о виде документов (их наименовании, реквизитах), количество экземпляров и при необходимости дополнительную информацию: количество листов, название отправителя и получателя, цель передачи и пр.. 4

Ещё одно отличие заключается в том, что электронные документы не обязательно распечатывать. 2 Электронный оригинал документа весь свой жизненный цикл от создания до уничтожения проводит в электронном виде. 2