Дополнительный отпуск отличается от основного в системах кадрового учёта тем, что его дни суммируются с днями основного отпуска. 1 Они предоставляются сотруднику суммарно. 1

Основной отпуск положен каждому сотруднику, с которым заключён трудовой договор. 1 Продолжительность этого отпуска составляет 28 календарных дней. 1 В случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, основной отпуск может длиться дольше. 1

Дополнительный отпуск предоставляется работнику в качестве компенсации за особые условия труда. 3 Например, за ненормированный рабочий день — 3 дня, работникам на вредных и опасных работах — 7 дней, работающим в местностях с повышающим районным коэффициентом — от 8 до 24 дней. 3

В системах кадрового учёта регистрация и расчёт основного ежегодного отпуска и различных дополнительных видов отпусков сотрудника производится с помощью документа «Отпуск». 2 Для дополнительного отпуска в нём есть отдельная закладка, которая заполняется, если одновременно с основным отпуском сотруднику предоставляется дополнительный (или несколько дополнительных отпусков). 2