Акт отличается от других видов документов тем, что подтверждает факты или события. 2 Обычно его составляют двое или несколько физических и/или юридических лиц. 2

Некоторые индивидуальные особенности акта:

• наличие записи «Основание», где указываются причины составления акта; 1
• обязательное указание о количестве созданных экземпляров акта и местонахождении каждого экземпляра; 1
• подписание акта не только председателем, но и всеми членами комиссии, присутствовавшими при проведении проверки или ревизии. 1

Например, от протокола акт отличается тем, что фиксирует фактическое состояние или результат работы, в то время как протокол фиксирует процесс обсуждения и принятия решений. 4 Также от накладной акт отличается тем, что подтверждает факт оказания услуги, а накладная — факт отгрузки товара. 5