Что такое документ и для чего он нужен?

Документ — это зафиксированная на материальном носителе информация в виде текста, звукозаписи или изображения с реквизитами, позволяющими её идентифицировать. ru.wikipedia.org ru.ruwiki.ru

Документ нужен для следующих целей:

• Хранение и передача информации. ru.wikipedia.org Документ обеспечивает сохранение и накопление информации, возможность её многократного использования и возвращения к ней во времени. www.miigaik.ru
• Юридическая функция. www.miigaik.ru Документ используется в качестве доказательства при рассмотрении спорных вопросов. www.miigaik.ru
• Организация и управление. www.miigaik.ru Документ обеспечивает воздействие на коллективы людей для организации и координации их деятельности. www.miigaik.ru
• Фиксирование шагов жизни людей. www.miigaik.ru Документы фиксируют каждый шаг жизни, начиная с рождения, поступления в школу, на работу. www.miigaik.ru
• Отражение и учёт деятельности организации. www.miigaik.ru В документах отражается и учитывается деятельность организации: заключение договоров, ведение бухгалтерских, кадровых, учётных, распорядительных и других документов. www.miigaik.ru