Основные различия между бланками разных видов документов заключаются в наборе и расположении реквизитов. 14

Общий бланк используется для изготовления любых видов документов, кроме делового (служебного) письма. 5 Его реквизиты включают герб (для организаций, имеющих на это право), эмблему организации, наименование вышестоящей организации (если имеется), наименование организации, трафаретные части реквизитов «дата» и «номер документа». 1

Бланк письма содержит обязательные реквизиты: герб (для организаций, имеющих на это право), эмблему организации, наименование вышестоящей организации (если имеется), наименование организации (структурного подразделения), справочные данные об организации, трафаретные части реквизитов «дата», «номер документа» и ссылки на них. 1 На бланках письма ограничительные уголки ставят для реквизитов «адресат», «заголовок к тексту» и «отметка о контроле». 1

Бланк конкретного вида документа (за исключением письма) составляется на основе общего бланка и содержит реквизит «наименование вида документа». 1

Должностной бланк используется для составления документов руководителя предприятия. 1 На нём вместо наименования организации указывается должность её руководителя. 1

Также бланки могут изготовляться на основе продольного или углового расположения реквизитов. 2 При продольном расположении наименование организации, наименование вида документа и другие необходимые реквизиты на бланке размещаются вдоль верхнего поля документа и центрируются. 2