Технология сканирования бланков во время экзамена в аудитории работает следующим образом: 14
- После того, как аудиторию покинули все участники, организатор в аудитории выполняет сканирование бланков участников, форм ППЭ-05-02, ППЭ-12-04-МАШ, ППЭ-12-02 (при наличии) средствами станции организатора. 14 Экзаменационные бланки участников сканируются с лицевой стороны в одностороннем режиме и в определённой последовательности. 1
- В случае возникновения особой ситуации в результате сканирования организатор предпринимает рекомендованные действия по её устранению или приглашает технического специалиста. 4
- По окончании сканирования организатор приглашает в аудиторию технического специалиста и члена ГЭК для экспорта отсканированных материалов и завершения экзамена. 4
- Технический специалист и член ГЭК совместно с организаторами проверяют, что экспортируемые данные не содержат особых ситуаций, и сверяют данные о количестве отсканированных бланков, указанных на станции организатора, с количеством бланков, указанных в форме ППЭ-11 «Сопроводительный бланк к материалам единого государственного экзамена». 4
- Если все данные по аудитории корректны, член ГЭК подключает к станции организатора токен члена ГЭК, и технический специалист выполняет экспорт электронных образов бланков и форм ППЭ и сохранение на флеш-накопитель для передачи в РЦОИ. 4
- После выполнения экспорта электронных образов бланков и форм ППЭ организаторы упаковывают экзаменационные материалы, зачитывают данные протокола проведения экзамена в аудитории (форма ППЭ-05-02) на видеокамеру и объявляют, что экзамен в данной аудитории завершён. 4
Не сканируются в аудитории ЭМ ЕГЭ по иностранному языку (устная часть), они сканируются техническим специалистом в штабе ППЭ. 1