Документы для служебного пользования и коммерческая тайна отличаются по своему назначению и уровню защиты. 1

Документы для служебного пользования содержат служебную информацию ограниченного распространения, конфиденциальность которой обусловлена служебной необходимостью. 310 Необходимость проставления пометки «Для служебного пользования» определяется исполнителем и должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ. 5

Коммерческая тайна — это режим конфиденциальности информации, при помощи которого обладатель такой информации имеет возможность увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить другую коммерческую выгоду. 28 Отнести информацию к разряду коммерческой тайны, а также определить её состав может только её обладатель. 2

Таким образом, основное отличие в том, что документы для служебного пользования содержат служебную информацию, а коммерческая тайна — это сведения, относящиеся к предпринимательской деятельности и имеющие коммерческую ценность. 34