Для охраны коммерческой тайны в условиях цифровизации экономики используются различные меры, например:
- Специализированное делопроизводство. 1 Особый способ хранения, передачи и доступа к документации, составляющей коммерческую тайну. 1 Физические и электронные носители закрытой информации маркируются по установленным правилам. 1
- Ограничение круга сотрудников с доступом к информации. 1 Также формируется общий порядок получения конфиденциальных сведений. 1
- Обеспечение сохранности данных при проведении деловых переговоров, внутренних совещаний, подписании контрактов. 1 Для этого используются технические средства по работе с информацией (запись, обработка, хранение, передача данных). 1
- Обучение специалистов правилам информационной безопасности. 1 Особенно важно обучать сотрудников, которые имеют дело с коммерческой тайной. 1
- Заключение трудовых соглашений с сотрудниками. 1 В них включается перечень мер по обеспечению безопасности данных, которые могут стать известны сотруднику во время выполнения обязанностей, а также меры ответственности. 1
- Использование технических и программных средств обеспечения информационной безопасности. 1 Например, DLP-система контролирует все информационные потоки и маршруты движения документов в компании, исследует содержимое корпоративной переписки и отправлений, оповещает о нарушениях политик безопасности, помогает расследовать инциденты и предупредить утечку ценных сведений. 1
Также для защиты коммерческой тайны в цифровой среде применяют нанесение грифов на электронные документы, настройку прав доступа, использование программ, защищающих от копирования, и общих средств защиты (антивирус, блокировка, пароли и пр.). 3