Конструкция be to + infinitive в английском языке используется в следующих ситуациях:

• Для выражения формальных планов и договорённостей в настоящем или прошлом. 1 Например: The President is to visit France next week — Президент должен посетить Францию на следующей неделе. 1
• В придаточных условиях (после if), когда речь идёт о намерениях, желаниях или необходимости. 1 Например: We had better hurry up if we are to launch the new product in May — Нам лучше поторопиться, если мы хотим выпустить новый продукт в мае. 1
• Для описания действий, которые являются официальной договорённостью, инструкцией, приказом. 4 Например: You are to stay in bed till the doctor allows you to get up. 4