Принцип распределения работы при решении сложных задач заключается в декомпозиции. 5 Это разделение задачи на составные части в соответствии с компетенциями и обязанностями сотрудников. 5 Своевременное и правильное выполнение каждым исполнителем своей части работ в итоге приведёт к достижению общей цели. 5

Для правильного распределения задач важно учитывать три условия: 2

1. Постановка заданий перед сотрудниками с учётом наличия у них определённых знаний, квалификации, опыта работы. 2
2. Наличие у исполнителя соответствующих полномочий. 2
3. Чёткость определения руководителя, перед которым сотрудник или группа несёт персональную или групповую ответственность. 2

Также для продуктивной работы необходимо обеспечить координацию работы исполнителей. 5 Для этого могут использоваться различные координационные механизмы, например:

• Взаимное согласование. 5 Контроль процессов и результатов труда осуществляют сами сотрудники, используя для этого неформальные коммуникации. 5
• Прямой контроль. 5 Формулировка производственных заданий, ответственность за работу исполнителей и оценка качества их работы возлагаются на одного человека — руководителя (координатора). 5