В чем заключается организация справочно-информационной деятельности?

Организация справочно-информационной деятельности заключается в следующем:

1. Создание справочной картотеки (справочного аппарата) с регистрационными карточками, расположенными по определённой системе. studizba.com Задача картотеки — ответить на вопросы: в каком подразделении, у кого из исполнителей и в какой стадии исполнения находится искомый документ, в каком документе (в каких документах) находится конкретная информация по нужному вопросу. studizba.com
2. Внедрение автоматизированной системы регистрации документов. studizba.com Она позволяет находить справки по любой комбинации данных, включенных в регистрационную карточку документа. studizba.com Поиск сведений по конкретному документу может выполняться по неисполненным и исполненным документам, по всей оперативной базе данных текущего года, а при необходимости — по документам предшествующих лет. studizba.com
3. Использование полнотекстовых систем поиска. studizba.com К регистрационной карточке на документ прикрепляется файл с текстом самого документа. studizba.com Такие системы позволяют осуществлять поиск не только по реквизитам регистрационной карточки, но и по содержанию самого документа — по ключевым словам или словосочетаниям. studizba.com

Также организация справочно-информационной деятельности может включать справочно-библиографическое обслуживание в режиме «запрос-ответ» — помощь в поиске необходимой информации по любой теме. shiglib46.ru