В чем преимущества электронных информационных систем перед бумажными?

Некоторые преимущества электронных информационных систем перед бумажными:

• Экономия времени и ресурсов. taxcom.ru Работа с файлами в электронном виде проходит быстрее. taxcom.ru
• Избавление от бумажных архивов. taxcom.ru Все файлы хранятся в цифровом виде, не нужно выделять специальное помещение для бумажных папок и выписок. taxcom.ru dzen.ru
• Улучшение качества обслуживания клиентов. taxcom.ru Заказчики и партнёры получают доступ к необходимым документам и могут отслеживать изменения в текущих соглашениях и договорах. taxcom.ru
• Оперативный поиск документов. taxcom.ru Мгновенный доступ к виртуальной документации, не нужно тратить время на поиск нужной папки или конкретного письма в шкафах. taxcom.ru
• Безопасность. dzen.ru www.diadoc.ru Снижается проблема человеческого фактора: документ не потеряется, его нельзя физически повредить или испортить. dzen.ru www.diadoc.ru
• Упрощённое представление документов в контролирующие органы. dzen.ru www.diadoc.ru Электронные документы, подписанные квалифицированной электронной подписью, юридически значимы, поэтому их можно направлять в суды и госорганы. dzen.ru www.diadoc.ru
• Снижение количества ошибок. dzen.ru www.diadoc.ru Сервис предупреждает пользователя, если используется некорректный формат документа. dzen.ru www.diadoc.ru А интеграция с учётными системами исключает ошибки ручного переноса данных. dzen.ru www.diadoc.ru