Некоторые правила оформления заявлений в современных электронных документах:

• Использовать шрифты Times New Roman, Arial, Verdana или Calibri. 1 Оптимальный размер — 12–14. 1
• Адресата или само слово «Заявление» можно выделить полужирным. 1
• Минимальные поля: правое — 10 мм, левое, верхнее и нижнее — 20 мм. 1
• Абзацный отступ должен быть 1,25 см, а межстрочный интервал — 1–1,5. 1
• Основной текст нужно выравнивать по ширине листа. 1
• Реквизиты не должны занимать больше трети листа А4. 1
• Допустимая длина строки для выравнивания по правому краю — 7,5 см, по центру — 12 см. 1
• Электронная подпись выглядит как специальный код или как графическое изображение — штамп с подписью ответственного лица, названием и логотипом компании. 1 Её ставят так же, как и обычную: по правому или левому краю листа. 1

Также заявления в электронном виде оформляются в соответствии с требованиями к форматам, установленными уполномоченными федеральными органами исполнительной власти. 2