Некоторые особенности работы с внешними данными в Excel:

• Доступ к внешним источникам. 2 Его можно получить через вкладку «Данные», группу «Получить и преобразовать данные». 2 Подключения к данным хранятся вместе с книгой, их можно просмотреть, выбрав пункт «Данные» — «Запросы и подключения». 2
• Обновление данных. 5 Подключения к внешним данным позволяют отправлять запросы и получать данные из баз данных, указанных в этих подключениях. 5 Благодаря этому можно обновлять данные, чтобы просматривать самые новые сведения в книге. 5
• Работа с таблицами. 2 При использовании таблиц, подключённых к данным, можно переставлять и удалять столбцы, не изменяя запрос. 2 Excel продолжает сопоставлять запрошенные данные с правильными столбцами. 2
• Импорт текстовых файлов. 2 Excel создаёт подключение к данным при импорте текстовых файлов, но не помещает данные в таблицу. 2 Это связано с отсутствием информации о данных, содержащихся в текстовом файле. 2 Excel загружает текстовые данные в запрос, не пытаясь принудительно поместить их в таблицу или другой структурированный формат. 2