Несколько способов массового заполнения текстовых полей в Excel:

• Мгновенное заполнение (Flash Fill). 1 В первой ячейке задаётся образец, затем Excel распознаёт логику и заполняет остальные ячейки по образцу. 5 Если после ввода нескольких первых значений продолжение не появляется, можно форсировать процесс сочетанием клавиш Ctrl+E или кнопкой «Мгновенное заполнение» на вкладке «Данные». 1
• Быстрый ввод повторяющегося элемента столбца в несколько ячеек одновременно. 3 Нужно выделить ячейки, содержащие данные, которые нужно повторить в смежных ячейках, перетащить маркер заполнения на ячейки, которые нужно заполнить, и нажать смарт-кнопку «Параметры автозаполнения». 3
• Быстрый ввод ряда чисел или текстовых и числовых сочетаний. 3 Excel может продолжить серию чисел, текстовых и числовых сочетаний или формул на основе заданного шаблона. 3 Например, можно ввести Item1 в ячейку, а затем заполнить ячейки ниже или справа элементами Item2, Item3, Item4 и т. д.. 3
• Заполнение шаблонов документов через Excel. 4 Этот способ позволяет автоматизировать заполнение большого количества однотипных документов Word данными из Excel. 4 Для этого в шаблоне документа внутри текста расставляются специальные метки, которые будут заменяться на данные из файла Excel при генерации документов. 4