Выражение «be to + infinitive» считается формальным вариантом выражения будущего времени, потому что используется для обозначения формальных планов, официальных приготовлений, указаний и запретов. 1
Оно встречается в сфере бизнеса, новостях, отчётах, приказах, формальных договорённостях или инструкциях. 2