Нотация BPMN считается более современной и удобной для бизнес-процессов, чем IDEF, по следующим причинам:

• Регулярное обновление и доработка. 1 Работа по обновлению и доработке нотации BPMN происходит постоянно. 1
• Наличие понятия «дорожка». 15 Оно обозначает область в модели процесса, которая показывает всё, за что отвечает конкретный человек на данном выбранном отрезке. 1 Когда в процессе принимают участие несколько человек, через «дорожки» отображается их взаимодействие. 1
• Максимальная детализация. 4 В BPMN для процесса можно указать исполнителей на каждом из этапов, задать словесные формулы для конкретных запросов и, наоборот, представить модель через несложную блок-схему — степень детализации не имеет ограничений. 4
• Возможность создавать свои собственные значки. 1 Это позволяет адаптировать нотацию под свои потребности. 1
• Удобство программ, ориентированных на использование BPMN. 5 Они являются самыми активно развивающимися, многие программы бесплатные. 15