Коллаборативные инструменты влияют на производительность командных проектов следующим образом:

• Оптимизируют рабочий процесс. 1 Коллаборация делает команду более продуктивной и освобождает время в графике для других задач. 1
• Позволяют работать в режиме реального времени. 4 Это устраняет задержки, связанные с традиционными методами сотрудничества, такими как обмен электронной почтой или физические встречи. 4
• Способствуют чёткому и эффективному общению. 4 Функции обмена мгновенными сообщениями, видеоконференций и дискуссионных форумов помогают уменьшить количество недопониманий и гарантировать, что все находятся на одной волне. 4
• Обеспечивают общее рабочее пространство. 4 Члены команды могут одновременно работать над документами, изменения отслеживаются в режиме реального времени, что гарантирует, что каждый работает с самой последней информацией. 4
• Помогают управлять проектами. 4 Функции управления проектами в коллаборативных инструментах помогают ставить цели, распределять задачи и отслеживать прогресс, что улучшает общую организацию проекта и гарантирует соблюдение сроков. 4