Каковы основные задачи и функции канцелярии в вузе?

Основные задачи канцелярии в вузе:

• совершенствование и оптимизация системы делопроизводства в вузе; kosgos.ru donnuet.ru
• подготовка и оформление документов в соответствии с действующими стандартами и правилами; donnuet.ru
• организационно-методическое руководство, координация и контроль деятельности структурных подразделений вуза по вопросам делопроизводства и архивного дела; kosgos.ru donnuet.ru
• контроль за прохождением и исполнением документов в вузе; donnuet.ru
• подготовка и представление руководству информационно-аналитических материалов о состоянии и перспективах развития документационного обеспечения деятельности вуза и исполнительской дисциплины; donnuet.ru
• внедрение новых методов организации делопроизводства, в том числе на основе использования современных информационных технологий. www.mgik.org donnuet.ru

Основные функции канцелярии:

• обработка входящей и исходящей корреспонденции, доставка её по назначению; donnuet.ru
• контроль исполнения документов; donnuet.ru
• организация регистрации, учёта и хранения документов; donnuet.ru
• получение, регистрация, отправка почтовой корреспонденции, подписных изданий; donnuet.ru
• разработка номенклатуры дел, осуществление контроля правильного формирования дел в структурных подразделениях вуза; donnuet.ru
• подготовка документов к своевременной сдаче в архив; donnuet.ru
• разработка и внедрение предложений по совершенствованию системы делопроизводства, компьютеризация процесса делопроизводства; donnuet.ru
• печать и размножение служебных документов. donnuet.ru