Основные задачи канцелярии в вузе:

• совершенствование и оптимизация системы делопроизводства в вузе; 23
• подготовка и оформление документов в соответствии с действующими стандартами и правилами; 3
• организационно-методическое руководство, координация и контроль деятельности структурных подразделений вуза по вопросам делопроизводства и архивного дела; 23
• контроль за прохождением и исполнением документов в вузе; 3
• подготовка и представление руководству информационно-аналитических материалов о состоянии и перспективах развития документационного обеспечения деятельности вуза и исполнительской дисциплины; 3
• внедрение новых методов организации делопроизводства, в том числе на основе использования современных информационных технологий. 13

Основные функции канцелярии:

• обработка входящей и исходящей корреспонденции, доставка её по назначению; 3
• контроль исполнения документов; 3
• организация регистрации, учёта и хранения документов; 3
• получение, регистрация, отправка почтовой корреспонденции, подписных изданий; 3
• разработка номенклатуры дел, осуществление контроля правильного формирования дел в структурных подразделениях вуза; 3
• подготовка документов к своевременной сдаче в архив; 3
• разработка и внедрение предложений по совершенствованию системы делопроизводства, компьютеризация процесса делопроизводства; 3
• печать и размножение служебных документов. 3