Возможно, имелась в виду роль работников секретариата суда в подготовке дел к хранению в архиве. 1 Некоторые задачи:

• Прошивание и нумерация документов. 12 Работники секретариата должны прошить и пронумеровать все приобщённые к делу документы, составить внутреннюю опись находящихся в деле материалов. 12
• Составление заверительной надписи. 12 В конце дела на отдельном листе-заверителе составляется заверительная надпись. 12

Также в рамках хранения архивных документов суд и его структурные подразделения обязаны обеспечивать их сохранность в течение установленных федеральным законодательством сроков хранения. 3

Кроме того, суд и его подразделения участвуют в формировании Архивного фонда Российской Федерации, обеспечивая хранение документов, которые имеют историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение. 3