Несколько способов повысить эффективность поиска информации в больших текстовых документах:

• Использовать заголовки и подзаголовки. 1 Они помогают понять структуру документа и быстро найти нужные разделы. 1
• Искать по ключевым словам. 1 Многие текстовые редакторы и программы просмотра документов имеют функцию поиска, которая позволяет найти все вхождения заданного слова или фразы в документе. 1
• Использовать сноски, оглавления и индексы. 1 Если документ содержит эти элементы, они могут быть полезными инструментами для быстрого нахождения нужных сведений. 1
• Искать по выделению информации. 1 Этот способ работает, если информация имеет определённое форматирование (например, выделена жирным шрифтом или имеет особый цвет). 1
• Использовать поиск по подстроке. 1 Если точное ключевое слово неизвестно, но известна часть слова или фразы, можно попробовать этот метод. 1
• Использовать структуру документа. 1 Если документ имеет определённую структуру (например, содержит таблицы, списки или графики), стоит посмотреть информацию в ней. 1
• Извлекать ключевые идеи. 1 Нужно быстро просмотреть каждую страницу документа и выделить те фрагменты, которые считаются ключевыми или имеют отношение к цели. 1

Также для повышения эффективности поиска можно использовать поиск по пассажам — небольшим частям документа. 2 Ранжирование может осуществляться либо по выборке документов, имеющих наиболее релевантные пассажи, либо по выборке самих пассажей. 2