Преимущества использования Excel для создания графиков работы:

• Экономия времени. 2 Вносить изменения в цифровой файл гораздо быстрее, чем каждую неделю составлять новое расписание на бумаге. 2
• Снижение расходов. 2 Часто организации предоставляют сотрудникам бесплатный доступ к Excel и уже установили эту программу на компьютерах компании. 2
• Эффективное обновление. 2 Можно сохранить несколько шаблонов или версий расписания, чтобы подготовиться к различным ситуациям на рабочем месте, и выбрать подходящий файл для предстоящего расписания. 2
• Улучшение коммуникации. 2 После составления расписания в Excel можно поделиться удобным цифровым файлом с сотрудниками. 2
• Документирование прошлых графиков. 2 Каждый раз при обновлении расписания можно выбрать сохранение новой версии файла, что сохранит информацию о предыдущих сменах. 2

Недостатки использования Excel для создания графиков работы:

• Необходимое ноу-хау. 1 Чтобы настроить шаблон, необходимо хорошо знать программу или нанять специалиста. 1
• Долгий старт. 1 Создание шаблона и функционирующего процесса учёта рабочего времени с помощью Excel занимает много времени. 1
• Место для ошибок. 1 Программа подвержена ошибкам: формулы или числа могут быть быстро удалены по ошибке. 1
• Недоверие к неверным данным. 1 При переводе отдельных табелей учёта рабочего времени сотрудников в общий обзор многие шаги выполняются вручную. 1 При этом данные могут быть потеряны, а неправильные расчёты привести к плохой рабочей атмосфере. 1