Какие преимущества и недостатки использования Excel для создания графиков работы?

Преимущества использования Excel для создания графиков работы:

• Экономия времени. hr-portal.ru Вносить изменения в цифровой файл гораздо быстрее, чем каждую неделю составлять новое расписание на бумаге. hr-portal.ru
• Снижение расходов. hr-portal.ru Часто организации предоставляют сотрудникам бесплатный доступ к Excel и уже установили эту программу на компьютерах компании. hr-portal.ru
• Эффективное обновление. hr-portal.ru Можно сохранить несколько шаблонов или версий расписания, чтобы подготовиться к различным ситуациям на рабочем месте, и выбрать подходящий файл для предстоящего расписания. hr-portal.ru
• Улучшение коммуникации. hr-portal.ru После составления расписания в Excel можно поделиться удобным цифровым файлом с сотрудниками. hr-portal.ru
• Документирование прошлых графиков. hr-portal.ru Каждый раз при обновлении расписания можно выбрать сохранение новой версии файла, что сохранит информацию о предыдущих сменах. hr-portal.ru

Недостатки использования Excel для создания графиков работы:

• Необходимое ноу-хау. seatable.io Чтобы настроить шаблон, необходимо хорошо знать программу или нанять специалиста. seatable.io
• Долгий старт. seatable.io Создание шаблона и функционирующего процесса учёта рабочего времени с помощью Excel занимает много времени. seatable.io
• Место для ошибок. seatable.io Программа подвержена ошибкам: формулы или числа могут быть быстро удалены по ошибке. seatable.io
• Недоверие к неверным данным. seatable.io При переводе отдельных табелей учёта рабочего времени сотрудников в общий обзор многие шаги выполняются вручную. seatable.io При этом данные могут быть потеряны, а неправильные расчёты привести к плохой рабочей атмосфере. seatable.io