Для расчёта баланса рабочего времени для различных графиков работы можно следовать общему алгоритму: 1

1. Определить календарный фонд. 1 Для этого нужно руководствоваться производственным календарём на соответствующий период, в котором отражены рабочие, выходные, нерабочие праздничные и сокращённые рабочие дни. 1
2. Рассчитать номинальный фонд. 1 Это фонд рабочего времени за вычетом всех выходных и нерабочих праздничных дней. 1
3. Определить бюджет рабочего времени (максимальное число рабочих часов). 1 Для этого нужно умножить явочное число дней на продолжительность рабочей смены, которая установлена в организации с учётом требований трудового законодательства. 1
4. Рассчитать полезный фонд рабочего времени. 1 Для этого нужно вычесть из бюджета рабочего времени потери рабочего времени (в часах), связанные с сокращением длительности рабочего дня (внутрисменные потери). 1

При суммированном учёте рабочего времени расчёт баланса времени имеет свои особенности. 35 Сначала нужно установить период, внутри которого будет учитываться рабочее время. 5 Чаще всего этот учётный период связан с производственным циклом предприятия и может быть любым: неделя, месяц, квартал или полугодие, но не больше года. 5 Затем следует установить норму рабочих часов за учётный период. 5 Она не должна превышать нормальное число рабочих часов. 5 При подсчёте рабочего времени учитываются только те дни, которые сотрудник фактически отработал. 5 Исключаются периоды любых отпусков, больничных, дни медобследования или донорские дни и т. д.. 5

Форму и порядок расчёта баланса рабочего времени работодатель вправе разработать самостоятельно и закрепить в локальном нормативном акте организации. 1