Некоторые основные принципы организации данных в современных системах управления информацией:

• Подотчётность. 2 Чёткое распределение ответственности за деятельность и решения, связанные с данными, внутри компании. 2
• Стандартизированные правила и положения. 2 Создают единый подход к обработке данных, например, использование одних и тех же методов ввода, доступа и хранения данных в разных отделах. 2
• Стандарты качества данных. 2 Гарантируют, что данные, используемые для бизнес-процессов, являются качественными, надёжными и пригодными для использования по назначению. 2
• Соответствие данных. 2 При управлении данными организации должны соблюдать все соответствующие законы, правила и отраслевые стандарты о данных. 2
• Прозрачность. 2 Означает, что все процессы и действия по управлению данными внутри организации ясны и доступны для заинтересованных сторон. 2
• Минимальная избыточность. 35 Данные в базе данных не должны дублироваться. 3
• Целостность данных. 34 Означает, что в базе данных должны храниться только правильные данные. 3
• Независимость данных. 4 Возможность изменения логической и физической структуры базы данных без изменения представлений пользователей. 4