Некоторые основные модели построения проектного офиса в современных организациях:
- Централизованная. 1 Проектный офис находится на верхнем уровне иерархии организации и имеет высокий уровень властных полномочий и влияния на проекты. 1 При такой модели офис устанавливает единые стандарты, методологии и инструменты для всех проектов, контролирует их ход и результаты, а также принимает решения по их инициации, планированию, исполнению, закрытию и портфелю. 1
- Децентрализованная. 1 Проектные офисы находятся на нижнем или среднем уровне иерархии организации и имеют низкий уровень властных полномочий и влияния на проекты. 1 Такие подразделения предоставляют проектным командам административную и методологическую поддержку, а также консультируют и обучают их. 1
- Гибридная. 1 Проектный офис комбинирует элементы централизованной и децентрализованной модели, адаптируясь к разным ситуациям, проектам и требованиям стейкхолдеров. 1 Подразделения проектного офиса могут находиться на разных уровнях иерархии организации и иметь разный уровень влияния на проекты. 1
Также выделяют модели проектных офисов в зависимости от основной функции в компании, предложенные Gartner Group: 3
- Хранение знаний (Repository Model). 3 Работа подразделения сфокусирована на организации и хранении информации, методов, практик и инструментов. 3
- Обучение (Coach Model). 3 Офис проводит обучающие программы для менеджеров и сотрудников, занимается кураторством и индивидуальным консультированием. 3
- Управление (Manager Model). 3 Главная задача — это централизация и управление, выстраивается иерархическая структура с регулярными процессами и отчётностью. 3