Как работает группировка данных в Excel?

Группировка данных в Excel позволяет удобно структурировать информацию и временно спрятать ненужные элементы, что помогает сконцентрировать внимание на других частях таблицы. lumpics.ru

Для группировки по строкам нужно: lumpics.ru

1. Добавить строчку над группой столбцов или под ней, в зависимости от того, как планируется выводить наименование и итоги. lumpics.ru В новой ячейке ввести произвольное наименование группы. lumpics.ru
2. Выделить строки, которые нужно сгруппировать, кроме итоговой строки. lumpics.ru
3. Перейти во вкладку «Данные». lumpics.ru
4. На ленте в блоке инструментов «Структура» кликнуть по кнопке «Группировать». lumpics.ru
5. В открывшемся окне выбрать «Строки» и нажать кнопку «OK». lumpics.ru

Для группировки по столбцам нужно: lumpics.ru

1. Справа или слева от группируемых данных добавить новый столбец и указать в нём соответствующее наименование группы. lumpics.ru
2. Выделить ячейки в столбцах, которые нужно сгруппировать, кроме столбца с наименованием. lumpics.ru
3. Кликнуть на кнопку «Группировать». lumpics.ru
4. В открывшемся окошке поставить переключатель в позицию «Столбцы» и нажать кнопку «OK». lumpics.ru

Чтобы развернуть или свернуть сгруппированные строки или столбцы, нужно нажать на знак «плюс», чтобы развернуть группу и отобразить данные, или на знак «минус», чтобы свернуть группу и скрыть данные. www.bolshoyvopros.ru

Для автоматической группировки в таблице должны содержаться итоговые формулы. www.bolshoyvopros.ru Для этого нужно зайти в «Данные» — «Группировать» — «Создание структуры». www.bolshoyvopros.ru

Чтобы разгруппировать данные, нужно выделить ячейки столбцов или строк, которые подлежат разгруппированию, нажать на кнопку «Разгруппировать», расположенную на ленте в блоке настроек «Структура», и в появившемся окошке выбрать, что именно нужно разъединить: строки или столбцы. lumpics.ru После этого нажать на кнопку «OK». lumpics.ru