Как использовать функции автофильтра в таблице Excel для анализа данных?

Чтобы использовать функции автофильтра в таблице Excel для анализа данных, нужно выполнить следующие шаги: yandex.ru

1. Установить фильтры: yandex.ru

• Выделить любую ячейку — по ней Excel определит весь диапазон. yandex.ru
• Открыть вкладку «Данные» → «Сортировка и фильтр» и нажать кнопку «Фильтр». yandex.ru Над каждым заголовком столбца появится стрелка. yandex.ru
• Второй вариант — горячие клавиши Ctrl + Shift + L в Windows или Command + Shift + F в Mac. yandex.ru

1. Отбрать нужные данные: yandex.ru

• Нажать на стрелку в одном из столбцов — откроется список. yandex.ru
• Оставить галочки только на тех значениях, которые нужно отобразить. yandex.ru
• Нажать Enter, и данные обновятся. yandex.ru

На этом этапе можно сразу сделать сортировку данных по возрастанию или убыванию. yandex.ru

Чтобы отфильтровать данные по числам или датам, в выпадающем меню можно использовать специальные параметры: sky.pro

• Для чисел: «Больше», «Меньше», «Между», «10 наибольших» и т. д.. sky.pro
• Для дат: «Прошлый месяц», «Следующая неделя», «Год до» и другие удобные периоды. sky.pro
• Для текста: «Начинается с», «Содержит», «Не равно» и прочие текстовые фильтры. sky.pro

Если нужно отфильтровать данные по нескольким значениям в одном столбце, можно использовать текстовые, числовые или пользовательские фильтры: sky.pro

1. Нажать на стрелку фильтра в нужном столбце. sky.pro
2. Выбрать «Текстовые фильтры» или «Числовые фильтры» (в зависимости от типа данных). sky.pro
3. Выбрать «Настраиваемый фильтр». sky.pro
4. В появившемся диалоговом окне можно задать два условия и выбрать логическую связь между ними (И/ИЛИ). sky.pro

Для более сложных условий можно использовать расширенный фильтр: sky.pro

1. Создать отдельную область критериев (обычно над или рядом с таблицей). sky.pro
2. Скопировать в неё заголовки столбцов из исходной таблицы. sky.pro
3. Под заголовками записать условия фильтрации. sky.pro
4. Выбрать «Данные» → «Сортировка и фильтр» → «Дополнительно». sky.pro
5. Указать диапазон данных, диапазон критериев и место для вывода результатов. sky.pro