В научных текстах и переписке обращения следует оформлять в соответствии с нормами официального этикета. 4

В обращении можно использовать: 2

• имя и отчество адресата или его фамилию (например: «Уважаемая Виктория Сергеевна!», «Уважаемый господин Петров!»); 2
• должность адресата (например: «Уважаемый господин Директор!», «Уважаемый господин Председатель!»); 2
• собирательное наименование группы лиц (например: «Уважаемые господа!», «Уважаемые акционеры!»). 2

Если письмо адресовано высокопоставленному должностному лицу, то слово «уважаемый» допускается заменить на «глубокоуважаемый» или «многоуважаемый» (например: «Глубокоуважаемый господин Губернатор!»). 2

Обращение размещается отдельной строкой, перед основным текстом документа и, как правило, выравнивается по центру. 2 Фразу-обращение завершает восклицательный знак. 2

Для официальной деловой переписки стандартным считается обращение «Уважаемый(ая)», однако допускается и «Многоуважаемый(ая)», которое пишут с заглавной буквы и располагают по центру листа. 3