Чтобы использовать мастер подстановок в Access для автоматизации ввода данных, нужно: 2

1. Открыть таблицу в режиме конструктора. 2
2. В первой пустой строке списка полей ввести название нового поля подстановки и щёлкнуть «Подстановка» в столбце «Тип данных». 2 Это запустит мастер подстановок. 2
3. Нажать «Поле подстановки должно получать значения из другой таблицы или запроса». 2
4. Выбрать таблицу или запрос, который нужно использовать в качестве источника данных. 2
5. В списке «Выберите значение, которое должно отображаться в поле подстановки» выбрать необходимое поле или запрос для данных подстановки. 2
6. В списке «Отсортировать элементы в поле подстановки?» указать, как сортировать значения. 2
7. Выбрать, какое действие нужно выполнить при удалении записи из таблицы. 2 Например, установить флажок «Запретить удаление, если существуют соответствующие записи…», поскольку при этом сохранится целостность данных. 2
8. Нажать кнопку «ОК» и сохранить изменения в таблице. 2

Операция подстановки применяется только к полям, содержащим текстовые, числовые или логические данные. 4 Другие типы полей не могут использовать подстановку. 4