Связанные выпадающие списки можно использовать для оптимизации ввода данных, например, для быстрого и правильного заполнения. 1 Выпадающие значения в таких списках появляются в зависимости от уже заполненных данных. 1 Например, для выбранной группы появляется только список входящих в неё наименований. 1

Ещё один способ — настроить контроль, чтобы пользователи не могли вносить значения, не предусмотренные в списке. 1 Для этого нужно выделить ячейку, где должен появиться выпадающий список, перейти на вкладку «Данные» — «Проверка данных» и в появившемся окне указать тип данных — «Список». 1

Также связанные выпадающие списки позволяют автоматически обновлять данные. 4 Если в имеющийся диапазон вносятся изменения (добавляются или удаляются данные), они автоматически отражаются в раскрывающемся списке. 3