Ad hoc-задачи могут как положительно, так и отрицательно влиять на эффективность управления проектами. 12

Некоторые преимущества влияния ad hoc-задач на управление проектами:

• Быстрое реагирование на неожиданные изменения. 1 Ad hoc-задачи позволяют адаптироваться к непредвиденным обстоятельствам и поддерживать динамику проекта. 1
• Профилактика задержек. 1 Своевременное решение конкретных проблем помогает предотвратить задержки проекта, что в итоге повышает эффективность и производительность. 1
• Стимулирование креативной культуры. 1 Свобода в выполнении ad hoc-задач может способствовать предложению и реализации новых идей, что приводит к более инновационным решениям и улучшению результатов проекта. 1

Некоторые недостатки влияния ad hoc-задач на управление проектами:

• Нарушение существующего рабочего процесса. 2 Сотрудникам приходится переключаться с запланированных задач на новые запросы, что приводит к задержкам в существующих проектах. 2
• Пропущенные сроки. 2 Ad hoc-запросы влияют на уже идущие проекты, так как ресурсы уже запланированы. 2
• Сложности с отслеживанием и использованием ресурсов. 2 Ресурсы приходится перемещать из одного проекта в другой, что снижает эффективность и затрудняет отслеживание их использования. 2
• Снижение качества работы. 2 Из-за нехватки времени на планирование и документирование процессов результаты могут отличаться у разных членов команды. 2
• Выгорание сотрудников. 2 Частое выполнение ad hoc-задач может привести к тому, что сотрудники будут чувствовать себя постоянно в «кризисном режиме». 2

Таким образом, для эффективного управления проектами важно соблюдать баланс между рутинной работой и ad hoc-задачами, чтобы эффективно справляться с предсказуемыми и непредвиденными элементами проекта. 1